División de Contratación Administrativa Al contestar refiérase al oficio Nº 04236 19 de marzo de 2015 DCA-0693 Master Alejandro Centeno Roa Gerente General POPULAR FONDOS DE INVERSIÓN varana@popularvalores.com Estimado señor: Asunto: Se aprueba el contrato para la “Remodelación de oficinas”. Suscrito por Popular Sociedad de Fondos de Inversión S.A y Técnicas Redes A y M S.A., producto de la Licitación Pública 2014LN-000001-CL, por un monto de $279.454 (doscientos setenta y nueve mil cuatrocientos cincuenta y cuatro dólares exactos) Nos referimos a su oficio No. SAFI-GG-061-2015 de fecha 9 de febrero de 2015, mediante el cual solicita el refrendo contralor al contrato descrito en el asunto. Esta División de Contratación Administrativa requirió información adicional a la Administración contratante mediante oficio 3589 del 6 de marzo de este año, el cual fue atendido mediante oficio No.SAFI-PROV-020-2015 del 12 de marzo 2015 recibido en esta Contraloría General en esa misma fecha. Por disposición del artículo 8 del Reglamento de Refrendos, se tiene por acreditado lo siguiente: 1. Certificación de contenido económico correspondiente a certificación No SAFI-GFA-2015 del 09 de febrero de este año, suscrita por el Lic. Alonso Chavarría Richmond, Gerente Financiero Administrativo, mediante la cual se indica que existe contenido presupuestario para la Licitación Pública No 2014LN-000001-CL para el proyecto de Remodelación de Oficinas. En la Partida Presupuestaria Núnero 5-01-04 “Bienes Duraderos” por un monto de ¢142.000.000 y en la Partida 1.08.01 Mantenimiento de Edificios y Locales ¢17.701.000,00. (Folio 872 del expediente administrativo) mailto:varana@popularvalores.com División de Contratación Administrativa 2 2. Que por Acta No 05-2014 del Comité de Licitaciones del 11 de diciembre de 2014 decide por unanimidad de sus miembros, adjudicar las línea ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 07817 31 de julio, 2014 DCA-1996 Señor Alejandro Centeno Roa Gerente General POPULAR FONDOS DE INVERSIÓN S. A. Estimado señor: Asunto: Se aprueba contrato suscrito entre Popular Sociedad Fondos de Inversión S.A. y la empresa Quality Developments Consulting S. A., para la adquisición e implementación de un sistema administrador de Fondos de Inversión por un monto total de $155.000 (ciento cincuenta y cinco mil dólares), así como la adenda No. 1 al citado contrato, suscrita el 10 de julio de 2014. Licitación Pública No. 2013LP-000001-CL. Nos referimos a su oficio SAFI-GG-101-2014 de 12 de mayo del año en curso, recibido en esta Contraloría General el mismo día, mediante el cual esa Administración remite para trámite de refrendo el contrato descrito en el asunto. Mediante el oficio DCA-1483 del 03 de junio pasado, esta División requirió información adicional, lo cual fue atendido mediante el oficio SAFI-GG-138-2014 de 10 de junio de 2014 y recibido en esta Contraloría General ese mismo día. Junto con esa respuesta, la Administración remitió un nuevo contrato. Una vez analizado el nuevo contrato remitido, mediante oficio DCA-1760 del 02 de julio recién pasado, se requirió información adicional a la Administración, lo cual fue atendida mediante el oficio SAFI-GG-163 del 10 de julio último. Junto con esa respuesta, la Administración remitió una adenda al referido contrato, la cual fue suscrita el 10 de julio del 2014. I. Sobre el documento contractual que aquí se analiza Durante el trámite de esta gestión, la Administración remitió dos contratos producto de la Licitación Pública 2013LP-000001-CL, el primero con fecha de suscripción 06 de mayo del 2014, y el segundo con fecha de suscripción 10 de junio del 2014. Ahora bien, mediante el oficio SAF ...

PAGE 2 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 09504 15 de agosto, 2007 DCA-2797 Máster Alejandro Centeno Roa Gerente General Popular Sociedad de Fondos de Inversión S.A. Paseo Colón, Torre Mercedes Piso 8 Estimado señor: Asunto: Se imprueba contrato suscrito entre el Popular Sociedad Administradora de Fondos de Inversión S.A. y Popular Valores Puesto de Bolsa S.A., para que éste último brinde servicios administrativos. (Contratación directa). Nos referimos a su Oficio No. SFI-GG-328-2007 del presente año, mediante el cual nos remite para refrendo, contrato suscrito entre el Popular Sociedad Administradora de Fondos de Inversión S.A. y Popular Valores Puesto de Bolsa S.A., para que ésta último brinde servicios administrativos. Sobre el particular nos permitimos manifestar lo siguiente: a) De conformidad con la cláusula segunda del documento contractual, entre los servicios que el Popular Valores brindaría a Popular Sociedad Administradora de Fondos de Inversión, se encuentra el de telecomunicaciones y apoyo del departamento informático. Este servicio a su vez incluye entre otros, licencias SYBASE, hosting, mantenimiento SUN, Licencias WEBSENSE, licenciamiento appliance, antivirus. Como se observa, estas actividades podrían encontrarse ligadas a terceras persona ajenas a la relación negocial de cita. Por ende, surge la inquietud si Popular Valores está posibilitada para brindar esos servicios a Popular Sociedad Administradora de Fondos de Inversión S.A. b) Los servicios de mensajería a brindar se encuentran en una situación similar a lo indicado en el punto anterior. Este órgano contralor ignora si el servicio de mensajería del Popular Valores se efectúa con funcionarios de la entidad o con una empresa privada. En caso de ser esta última opción, se desconoce si tal relación faculta a Popular Valores para que extienda el servicio a otra sociedad como lo es Popular Sociedad Administradora de Fondos de Inversión S.A ...

1 2 Sr. Melizandro Quirós Araya 23 de marzo, 2004 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio Nº 01957 23 de marzo, 2004 DI-AA-0438 Señor Melizandro Quirós Araya Gerente General Popular Sociedad de Fondos de Inversiones S.A. Estimado señor: Asunto: Addendum Número uno al contrato suscrito entre Popular Sociedad Fondos de Inversión S.A. y Euromobilia S.A., cuyo objeto fue la provisión e instalación del mobiliario y equipo de oficina detallado en el Cartel que se elaboró para el proceso de contratación correspondiente a la Licitación Por Registro N. 1-2003 Se da respuesta a su oficio SFI-GG-046-2004, mediante el cual se somete a la consideración de esta Unidad -a efectos de otorgar el refrendo constitucional- el adenddum número uno al contrato suscrito entre el Popular Sociedad Fondos de Inversión S.A. y Euromobilia S.A., que se suscribió como resultado del proceso de contratación de la Licitación Por Registro N. 1-2003. Una vez realizado el estudio de rigor, y habiendo esa Administración cumplido con las observaciones que se le realizaron respecto a esta contratación, mediante Oficio N. 0135 del 8 de enero del año en curso, se procede a devolver el Contrato de marras con su debida aprobación; quedando copia de los nuevos documentos remitidos en los archivos de esta Contraloría General. Esta aprobación se concede sujeta al cumplimiento de las siguientes consideraciones: 1. Sobre la garantía de cumplimiento Queda bajo la exclusiva responsabilidad de esa Administración, cumplir con el deber de ajustar la garantía de cumplimiento que ya había sido rendida por el Contratista, ello en virtud de lo preceptuado por el artículo 14.4 del Reglamento General de Contratación Administrativa En este sentido, y suponiéndose que el contrato inicial se encuentra aún en ejecución (dado que se está al amparo del 14.1) corresponde ajustar la garantía ya rendida y no extender una nueva ...